Optimización y Sistematización
Procesos internos TI
Equipos de computo
Tiempos de respuesta
Regularización de licenciamiento
Implementación de intranet con gestor documental
Optimización de recursos TI
Características de servicio
Beneficios
Confiabilidad
Cuando una empresa mapea sus actividades, resulta más fácil establecer una estandarización y formalizar estas instrucciones. De esta forma, es posible identificar los puntos de mejora , dando como resultado la optimización del proceso.
Sinergia
La optimización del proceso permite una mejor identificación de los pasos secuenciales y la dependencia entre áreas al realizar las entregas. Así, cada equipo comprende sus responsabilidades y adquiere autonomía promoviendo la mejora continua de los procesos.
Capacidad
Cuando los procesos están desorganizados y son difíciles de identificar, se reduce la posibilidad de que la gerencia comprenda las causas fundamentales de una en particular. En la mayoría de los casos, el equipo trabaja reactivamente, actuando solo sobre los efectos, mientras que las causas permanecen desconocidas.
Agilidad
Al invertir en la optimización de procesos, también es posible identificar qué pasos son innecesarios y/o repetitivos, que pueden eliminarse de la rutina. Además, se pueden detectar otras formas más efectivas y/o eficientes de realizar una tarea
Las organizaciones se enfrentan constantemente al reto de reducir los costos maximizando la productividad. Para crecer, las empresas están identificando maneras de mejorar sus procesos de forma tal que resulte en la reducción de costos, generando conciencia frente a la represencaión de valor de cada uno de los procesos dentro de la compañia.
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